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Cette procédure va vous permettre
d'importer des contacts et leurs conversations dans le dossier de
contacts sélectionné à partir d'un fichier texte au format csv
(Comma-separated values).
Sélectionner le menu
"Fichier->Importer->Des contacts"
Ou alors sélectionner
une dossier de contacts puis menu
.
La boite de dialogue
suivante s'ouvre alors:
Choisisez "Fichier texte au
format csv".
La boite de dialogue suivante
s'ouvre:
Pour gérer le cas
ou un contact du fichier importé possède la même adresse de
messagerie qu'un contact du fichier de donnée:
Si vous
ne sélectionnez pas
"Fusionner les fiches":
la fiche du contact importé
sera ajoutée au fichier courant.
Si vous sélectionner "Fusionner les fiches":
La fiche sera
fusionnée. Dans ce cas il peut y avoir un conflit sur les
données. Vous devez décider si les données du contact existant
seront conservées ou si
ces données seront remplacées par les données
importées.
En appuyant sur le bouton
"suivant" vous pouvez sélectionner le fichier csv que vous
souhaitez importer.
Appuyer sur le bouton
"Ouvrir".
La boite de dialogue suivante
s'ouvre.
Elle permet de préciser le
caractère séparateur qui sépare les différentes valeurs du fichier
importé.
Vous pouvez sélectionner la
valeur, mais le logiciel la detecte automatiquement
normalement.
Appuyer sur suivant. La boite
de dialogue suivante s'ouvre. Elle présente la liste des
champs lus sur
la première ligne du fichier importé et permet de
faire la corespondance entre ces champs et ceux de la fiche d'un
contact dans le logiciel "'Cont@ct center".
Cette colonne présente la
liste des différents champs qui ont été détectés dans le fichier
importé.
Cette case à cocher permet de
préciser si on désire importer les valeurs associées à ce champ du
fichier importé.
Cette colonne permet
d'associer à un champs du fichier importé un champs de la fiche
d'un contact dans "'Cont@ct center". Pour
modifier les valeurs de cette colonne utilisez la
zone .
Permet de sélectionner un
champs de la fiche d'un contact
dans "'Cont@ct
center".
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