Listes simple et
automatiques
 Notion
de liste
Afin de classer les
contacts, il y existe trois types de rangements :
- Les dossiers : Un contact
appartient forcement à un dossier et à un seul.
- Les listes simples : Un
contact peu appartenir à plusieurs listes simples. Ces listes sont
intéressantes si vous devez gérer un événement particulier tel que
un projet temporaire, un mariage, etc...
- Les listes automatiques : Il
s'agit de listes associées à un filtre de recherche. Par exemple
vous pouvez avoir une liste dynamique présentant tout les contacts
qui habitent la ville de Paris.
 : Il s'agit d'une liste
simple.
 : Il s'agit d'une liste
automatique
 : Il s'agit d'un
dossier.
Créer
une liste simple
Créer la
liste
Sélectionner le dossier parent de
cette liste simple dans la vue arbre.
Faite un clique droit sur
ce dossier parent puis sélectionner le menu "Créer une liste' puis
le menu "Liste simple".
Donner ensuite un nom à
cette liste.
La liste aura pour nom par
défaut "Nouvelle liste" mais vous pouvez la
renommer.
Ajouter des
contacts dans la liste
Faite un clique droit sur la liste
dans la vue arbre puis sélectionner le menu "Ajouter des contacts
dans la liste".
La fenêtre suivante
s'ouvre alors.
Sélectionner les contacts que vous
voulez ajouter dans la liste puis valider.
ou
Sélectionner un dossier de contacts dans la vue arbre.
Passer en mode "Vue détail' ou "Vue liste".
Effectuer une opération de glisser-déposer d'une sélection de
contacts de la vue de droite vers la liste dans laquelle vous
souhaitez ajouter ces contacts.
ou
Sélectionner un contact dans la vue arbre.
Effectuer une opération de
glisser-déposer de ce contact vers la liste dans laquelle vous
souhaitez ajouter ce contact.
 Créer
une liste automatique
Créer la
liste
Sélectionner le dossier parent de
cette liste automatique dans la vue arbre.
Faite un clique droit sur
ce dossier parent puis sélectionner le menu "Créer une liste' puis
le menu "Liste automatique".
La fenêtre suivante
s'ouvre alors :
Pour créer un nouveau filtre appuyer sur le
bouton
Donner le nom du filtre
dans la
zone
Pour gérer les paramètres du filtre appuyer
sur le bouton
 .
La fenetre souvante s'ouvre alors
:
Vous pouvez ici sélectionner les critères du
filtre que vous venez de créer.
Zone Choisissez les champs sur lesquels
porteront le filtre. Pour sélectionner un champs comme faisant
parti du filtre, sélectionner la case à cocher associée au champ
dans la liste.
Zone Choisissez la manière dont sera
utilisé le champ sélectionné :
- Commence par : Le filtre
cherchera les contacts dont la valeur associée au champ sélectionné
commence par les caractères tapés dans la zone
.
- Contient : Le
filtre cherchera les contacts dont la valeur associée au champ
sélectionné contient les caractères tapés dans la zone
- Est exactement égal à
: Le filtre cherchera les contacts dont la valeur
associée au champ sélectionné est exactement égal aux caractères
tapés dans la
zone .
- Ne contient
pas : Le filtre cherchera les contacts dont la
valeur associée au champ sélectionné ne contient pas les caractères
tapés dans la zone
- Se termine par
: Le filtre cherchera les contacts dont la
valeur associée au champs sélectionné se termine par les caractères
tapés dans la zone
Un fois vos critères
sélectionnés, valider la fenêtre de critère du filtre puis valider
la fenêtre de choix du filtre auquel sera associé la liste
automatique.
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