Visualisation des E-mails

Que contient cette vue ?

• soit les messages reçus (représenté par l›icône ) et envoyés (représenté par l'icône ) du/au contact sélectionné dans le carnet d'adresses.
  
  
• soit les messages présents dans le dossier sélectionné dans la vue de gauche .
  
  

Les messages sont présentés au travers d'une liste structurée en huit colonnes :

 Sens : indique si le message est reçu ou envoyé. reçus est représenté par l'icône et envoyés est représenté par l›icône . Si le message a été envoyé à chaque destinataire de manière séparée l'icône est présente. Si un accusé de réception a été demandé lors de m'émission du message l'icone sera présente. S'il s'agit de l'accusé de réception ou d'un message de réponse l'icône sera présente.

Importance  : Indique l'importance du message. Un icône rouge indique une importance haute, une icône bleu une importance faible et aucunes icones signifie que l'importance est moyenne.

 Lu : Indique si le message à été lu ou pas. L›e-mail sera marqué comme lu après qu›il ait été affiché un certain nombre de secondes. Ce nombre est configurable dans le menu ”Préférences->Options e-mails” onglet ”Divers”. Il est par la suite possible de marquer ce message comme non lu avec le menu ”Mails->Marquer comme->non-lu”.

Emetteur/Destinataire  : Indique le nom de la personne qui a émis le message ou le destinataire dans le cas d'un message envoyé.

Sujet : Indique le sujet du message.

 Date d'emission : Indique l'heure et la date de réception du message sur le serveur.

 Fichier attaché: Indique le présence de fichiers attachés et le type de ces derniers. Les fichiers sont représentés dans la liste par l›icone associée à leur type. Il est possible de classer les e-mails selon le type des fichiers attachés en cliquant sur l›entête de cette colonne. Quand un e-mail est sélectionné les fichiers attachés apparaissent dans la zone . S›il s›agit d›une image ou vidéo cette derniere apparait sous forme de petite image (prévisualisation).

 Sécurité : Indique si le mail à une signature associée (certificat de sécurité, icône  ).ou si il est crypté (icône ).

La zone présente le texte du message.

Le message est visualisé dans un éditeur HTML. La date de réception, l'émetteur et les destinataires sont précisés. Il est possible d'éditer le contenu de cette zone et donc de changer le contenu du mail (ajout de notes) avec le menu ”Mails->Editer le contenu du message”. Vous accédez alors à l'écran suivant :

Vous pouvez imprimer le contenu de cette zone ou effectuer un aperçu avant impression avec le menu ”Mails->Imprimer” ou ”Mails->Aperçu avant impression”.

La zone présente les options immédiatement accessibles dans cette vue.

 : Permet d'afficher le texte du message sous forme d'info-bulle qui apparait lors du survol de la souris au dessus de celui-ci. Si le texte du message est en HTML alors l'info-bulle représente la partie texte du HTML. La taille de cette info bulle est paramétrable via le menu ”Préférences->Options E-mails” Onglet ”Divers”.

 : Permet de spécifier que lorsque vous double cliquez sur une des fenêtres de prévisualisation d'une image ou d'une vidéo celle-ci s'ouvrira en plein écran et non dans sa taille réelle.

 : Permet de spécifier que lorsque vous double cliquez sur un des fenêtres de prévisualisation d'une image ou d'une vidéo un diaporama sera lancé. Les images attachées aux mails présents dans le dossier vont s'afficher de manière successive. Chaque image sera affichée un certain nombre de secondes. Ce nombre est configurable via le menu ”Préférences->Options E-mails” Onglet ”Divers”.

 : Vous pouvez ici sélectionner le type du fichier qui sera sélectionné quand vous utiliserez le bouton associé . Cette commande permet de sélectionner dans la liste le premier message contenant un fichier attaché du type sélectionné.

 : Permet de désactiver l'affichage des fichiers attachés ainsi que la visualisation HTML des E-mails. Ceci permet ainsi d›éviter que des certains mails indésirables ne lancent des scripts potentiellement dangereux.

 : Zone de navigation dans une page web si le texte du message est de type HTML et qu'il contient des liens vers des sites web, vous pouvez naviguer vers ces sites. Il est possible de revenir sur la page précédente, d'arréter le chargement d'une page et de rafraichir une page.

La zone représente la prévisualisation des fichiers attachés au mail sélectionné dans la liste.

S'il s›agit '›une image il s'agit de la miniature de l'image, pour une vidéo c'est la miniature de la première image de la vidéo. Sinon l'icône du fichier est présente dans cette zone de prévisualisation ainsi que son nom et sa taille.

Les fichiers affichés ici sont également ceux des messages attachés message sélectionné (message transféré). Vous n'avez donc pas à ouvrir ce message transféré pour voir les fichiers qu'il contient.

En double cliquant sur une prévisualisation:

• S'il s agit d'un fichier multimédia le navigateur d'images se lance dans une nouvelle fenêtre ou en mode plein écran selon le choix fait en zone . La séquence vidéo est automatiquement jouée depuis le début.
• S'il s agit d'un autre fichier ce fichier est ouvert par l'application par défaut.

  

Il est possible de naviguer facilement dans les images attachées aux E-mail grâce au clavier à l›aide des touches "page up" et "page down" ou “touche gauche” et “touche droite” ou par la barre de contrôle multimédia qui contrôle aussi la vidéo.

Ceci permet d›obtenir un navigateur d'images attachées aux messages intuitif et évite des ouvertures puis fermetures systématiques de messages lors de la consultation des fichiers attachés.

La zone présente les actions possibles dans cette vue.

: Permet de répondre au message sélectionné. Vous pouvez choisir de répondre uniquement à l'expéditeur ou à l'expéditeur et tous les destinataires, avec ou sans le texte du mail d'origine.

: Permet de transférer le message sélectionné à certains destinataire. Vous pouvez également effectuer cette opération à l'aide d'un glisser déposé : Sélectionnez le message, puis tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé dirigez le vers un contact ou un groupe de la zone . Le mail sera alors automatiquement transféré au contact ou aux membres du groupe.

: Permet de supprimer le(s message(s) sélectionnés dans la liste. Ces message se retrouvent alors dans la corbeille. Si vous supprimez des éléments de la corbeille ces éléments ne peuvent plus être récupérés. S'il s'agit d'un message présent dans Outlook le mail sera effectivement supprimé aussi dans Outlook.

: Permet d'insérer dans le carnet d'adresses l'émetteur du mail sélectionné. S'il est déjà présent alors sa fiche sera sélectionnée dans le carnet d'adresse.

: Permet d›imprimer le mail courant.

: Permet de marquer le mail courant comme indésirable. Ce mail sera alors transféré dans le dossier des mails indésirables et lors de l'arrivée de nouveaux messages il viendra enrichir les données du filtre de bayes auto adaptatif permettant de définir si ces nouveaux messages sont indésirables ou non. Si un message est considéré comme indésirable il est toujours possible de le considérer comme désirable par la suite. Voir E-mails indésirables.

: Ce bouton n›est actif que si vous êtes en train de visualiser les e-mails présent dans Outlook. Il permet de sauvegarder les e-mails sélectionnés dans un dossier de Cont@ct Center.

Vous pouvez accéder au menu contextuel relatif à un mail en sélectionnant un mail dans la liste et en cliquant avec le bouton droit de la souris sur cet élément.